【英語でレストラン予約】電話・メールで使えるフレーズ集＆会話の流れ完全ガイド！子連れ・変更・キャンセル

海外旅行や出張、留学先で美味しいレストランに行きたいとき、避けて通れないのが「英語でのレストラン予約」です。

「電話をかけるのは緊張する…」
「聞き取れなかったらどうしよう…」
「ネット予約フォームの英語項目がよくわからない…」

そんな不安を感じる方も多いのではないでしょうか。実は、レストラン予約で使われる英語表現は「決まった型（テンプレート）」がほとんどです。

基本の流れと定番フレーズさえ覚えておけば、誰でもスムーズに予約を完了させることができます。

この記事では、電話予約の一連の流れ・実践スクリプト、コピペで使えるメール予約テンプレート、子連れやアレルギーを伝えるリクエスト表現まで完全解説します。

親子で一緒に練習できるロールプレイのコツも紹介していますので、ぜひ日常英会話の練習にもご活用ください！

【まずはこれだけ】レストラン予約で最もよく使う基本フレーズ3選

レストラン予約の第一歩は、「①予約したい意思」「②人数と日時」「③名前」の3つを明確に伝えることです。まずはこの王道フレーズを押さえましょう。

1. 予約したいことを伝える（I’d like to make a reservation…）

電話がつながったら、まずは予約を取りたい旨を伝えます。

• I’d like to make a reservation, please.（予約をお願いしたいのですが。）
  ※最も標準的で丁寧な表現です。迷ったらこれを使えば間違いありません。
• Can I book a table for tonight?（今夜のテーブルを予約できますか？）
  ※「book a table」は「席を予約する」という意味で、カジュアル〜標準的な場面でよく使われます。
• Do you have a table available for two at 7 p.m.?（午後7時に2名で空いている席はありますか？）

2. 人数と日時を伝える（for 〇 people at 〇 p.m.）

予約したい日時と人数は、前置詞「for（人数）」と「at / on（日時）」を使ってセットで伝えるとスムーズです。

• For two people at 7 p.m. this Friday.（今週金曜日の午後7時に2名です。）
• A table for four at 6:30 tonight.（今夜6時半に4名席をお願いします。）
• We are a party of five.（5名のグループです。）
  ※大人数のグループの場合、「a party of 〇」という表現もよく使われます。

3. 予約者の名前を伝える（The name is 〇〇 / Under the name 〇〇）

名前を聞かれた際は、名字だけでもフルネームでも構いません。

• The name is Tanaka. / It’s under Tanaka.（タナカという名前です。）
• My name is Taro Tanaka.（私の名前はタナカ タロウです。）

【電話編】予約完了までの会話の流れ＆ロールプレイスクリプト

電話での英語予約は、会話のフロー（進行順序）を頭に入れておくだけで、次に何を言われるかが予測できるようになり、緊張が大幅に減ります。

電話予約のステップ別フロー

1. オープニング（挨拶＆予約したい旨）
2. 日時と人数の確認
3. 席の空き状況の確認
4. 名前・連絡先の伝達
5. クロージング（確認＆お礼）

【実践スクリプト】スタッフとのリアルなやり取り

実際の電話でのやり取りをイメージしてみましょう。

聞き取れなかったときの「お助け聞き返しフレーズ」

早口で聞き取れなかったり、電波が悪かったりしても焦る必要はありません。以下のフレーズで落ち着いて聞き返しましょう。

• Pardon? / Sorry?（すみません、何とおっしゃいましたか？）
• Could you say that again, please?（もう一度言っていただけますか？）
• Could you speak a little more slowly?（もう少しゆっくり話していただけますか？）
• Let me confirm. Did you say 7:00 p.m.?（確認させてください。午後7時とおっしゃいましたか？）

【ネット・メール編】コピペで使える予約テンプレート＆入力項目の英語

最近は、OpenTableやResyなどの予約アプリや、公式サイトのフォーム、メールで予約を受け付けているレストランも増えています。

Web予約フォームでよくある英語項目一覧

そのまま送れるメール予約テンプレート（基本形）

公式メールや問い合わせフォームから予約メールを送る際は、以下のテンプレートをコピー＆ペーストしてご利用いただけます。

Subject: Table Reservation Request for [日付] - [あなたの名前]Dear [レストラン名] Team,(または Dear Reservations Team,)I would like to request a table reservation with the following details:- Name: [お名前（ローマ字）]- Date: [希望日（例：October 15, 2026）]- Time: [希望時間（例：7:30 PM）]- Number of guests: [人数（例：3 adults, 1 child）]- Phone Number: [電話番号（例：+81-90-XXXX-XXXX）]Could you please let me know if you have availability at this time?I look forward to hearing from you.Best regards,[あなたの名前]

アレルギーや記念日を盛り込んだ応用テンプレート

特別なリクエスト（記念日のお祝いやアレルギー）を添えたい場合は、以下のように一文追加します。

Subject: Table Reservation Request for [日付] - [あなたの名前]Dear [レストラン名] Team,I would like to book a table for [人数] people on [日付] at [時間].If possible, we would prefer a quiet window table, as we are celebrating my wife's birthday.Also, one of our guests has a severe peanut allergy.Please confirm if you can accommodate our reservation.Thank you for your assistance.Sincerely,[あなたの名前][電話番号]

ここまでで、基本フレーズ・電話での会話の流れ・ネットやメールでの予約方法を網羅しました。

【希望・こだわり別】要望をしっかり伝えるリクエストフレーズ集

快適に食事を楽しむためには、席のタイプやアレルギー、記念日の演出などの希望を事前に伝えておくことが大切です。

予約時やメールの備考欄（Special Requests）でそのまま使えるフレーズをまとめました。

座席の希望を伝える（窓際・テラス・個室・静かな席）

レストランの雰囲気や眺望を楽しみたいときは、以下のようにリクエストします。

• Could we have a window table, please?（窓際の席をお願いできますか？）
• We would prefer outdoor / patio seating if the weather is nice.（天気が良ければ、テラス席を希望します。）
• Could we get a quiet booth?（静かなボックス席をお願いできますか？）
• Is a private room available?（個室は利用可能ですか？）

子連れ・ファミリー向けの配慮をお願いする（子供椅子・ベビーカー）

小さな子ども連れの旅行や外食では、事前の配慮依頼が安心につながります。

• We will be dining with a baby. Do you have high chairs?（赤ちゃん連れなのですが、子ども用の椅子はありますか？）
• Can we bring a stroller to the table?（テーブルの横にベビーカーを置くことはできますか？）
• Do you have a kids’ menu or child-friendly meals?（キッズメニューや子ども向けの食事はありますか？）
• Could we get some hot water to prepare baby formula?（ミルク用の温かいお湯をいただくことはできますか？）

アレルギー・食事制限を伝える（ナッツ、小麦、ベジタリアン）

安全に関わるアレルギーや食事制限は、予約の段階で明確に伝えておきましょう。

• One of our guests has a severe peanut allergy.（同行者の1人に重度のピーナッツアレルギーがあります。）
• My child is allergic to dairy and eggs.（私の子どもは乳製品と卵のアレルギーを持っています。）
• Do you have gluten-free options?（グルテンフリーのメニューはありますか？）
• We have two vegetarians in our group.（グループ内にベジタリアンが2名います。）

誕生日・記念日のサプライズをお願いする

記念日や誕生日の旅行なら、デザートプレートなどのサプライズ演出を相談してみましょう。

• We are celebrating my daughter’s 10th birthday.（娘の10歳の誕生日をお祝いする予定です。）
• Could you bring out a dessert with a birthday candle?（バースデーキャンドルを添えたデザートを出していただけますか？）
• Could you write “Happy Anniversary” on the dessert plate?（デザートプレートに「Happy Anniversary」と書いていただけますか？）

【トラブル・予定変更】時間変更・遅刻・キャンセルの英語表現

旅行中はスケジュール変更や交通渋滞がつきものです。

直前のトラブルでも慌てずに対応できるよう、定番フレーズを押さえておきましょう。

予約日時や人数を変更したいとき

変更したい内容（時間・人数）を端的に伝えます。

• I’d like to change the time of my reservation tonight.（今夜の予約時間を変更したいのですが。）
• Could we move our reservation from 7:00 to 8:00 p.m.?（予約を午後7時から午後8時に遅らせることはできますか？）
• Can we change the reservation from 3 people to 4 people?（予約人数を3人から4人に増やせますか？）

道が混んでいて遅れるとき（遅刻の連絡）

海外のレストランでは、連絡なしで15分〜20分過ぎると予約が自動キャンセルされることがあります。少しでも遅れそうなときは必ず電話を入れましょう。

• We have a reservation at 7:00 under Tanaka, but we are running about 15 minutes late.（7時にタナカで予約しているのですが、15分ほど遅れそうです。）
• Traffic is heavy. Will you still hold our table?（道が混んでいます。席をそのままキープしていただけますか？）
• We should be there by 7:30.（7時30分までには到着できる見込みです。）

予約をキャンセルしたいとき

やむを得ずキャンセルする場合は、丁寧なお詫びの言葉を一言添えるのがマナーです。

• I’m afraid I need to cancel our reservation for tonight.（恐れ入りますが、今夜の予約をキャンセルさせていただきたいです。）
• The reservation is under the name Tanaka for 6:30 p.m.（6時半、タナカの名前で予約しています。）
• I am very sorry for the short notice.（急なご連絡となり大変申し訳ありません。）

【来店当日】入店時に受付で伝える英語フレーズ

予約したお店に到着したら、入口（ホストスタンド）で予約名を名乗ります。

「予約している〇〇です」と伝える

• Hello, I have a reservation at 7:00 under Tanaka.（こんばんは。7時にタナカの名前で予約しています。）
• Hi, we booked a table for four under Smith.（こんにちは。スミスで4名席を予約しています。）

席の準備を待つときのやり取り

混雑時は予約時間通りに行っても「少々お待ちください」と言われることがあります。

• 店員： “Your table is not quite ready yet. Would you mind waiting at the lounge for a few minutes?”（お席の準備がまだ少し整っておりません。ラウンジで数分お待ちいただけますか？）
• あなた： “Sure, no problem.”（はい、大丈夫です。）

予約が確認できないと言われたときの対処フレーズ

万が一「予約が入っていません」と言われた場合も、予約完了メールや画面を見せればすぐに解決します。

• I have a confirmation email here.（こちらに予約完了メールがあります。）
• Here is my reservation number: #12345.（予約番号は#12345です。）

親子・家族で楽しむ！おうちでできるレストラン予約ごっこ（ロールプレイ）

英会話フレーズは、頭で覚えるだけでなく「実際に口に出して使う」ことで初めて定着します。特に家族旅行前には、おうちで「レストラン予約ごっこ」をしてみるのがおすすめです。

親子ロールプレイの手順

1. 役割を決める： 親が「店員（Host）」、子どもが「お客さん（Customer）」になります。
2. 小道具を使う： おもちゃの電話やメニュー表を用意すると、より臨場感が出ます。
3. 役を交代する： 子どもが慣れてきたら、役を交代して「店員役」にもチャレンジしてみましょう。

かんたんロールプレイスクリプト

【おうちで実践！予約ロールプレイ】親（店員）： "Hello, Sunshine Cafe. How may I help you?"子（客） ： "Hi! I'd like to book a table for four, please."親（店員）： "Sure! For what day and time?"子（客） ： "Tomorrow at 6:00 p.m."親（店員）： "May I have your name, please?"子（客） ： "My name is Taro. T-A-R-O."親（店員）： "Thank you, Taro. We'll see you tomorrow at 6:00!"子（客） ： "Thank you! Bye!"

間違えても直ちに直そうとせず、「伝わった楽しさ」を優先して褒めてあげることが、子どもの英語への自信を育む一番の近道です。

レストラン予約の英語を実践して旅や食事をもっと楽しもう

英語でのレストラン予約は、「予約の意思」「日時と人数」「名前」という基本構造を押さえておけば決して難しくありません。

席の指定やアレルギー、予定変更のフレーズも型さえ知っていればスムーズにやり取りできます。

旅行や留学を控えている方は、ぜひ今回のフレーズを使って、実際の予約やオンライン英会話でのシミュレーションに挑戦してみてください。

実践を通じて英語が通じた経験は、大きな自信につながります。

※2回の無料チケットは2回の無料体験後、24時間以内に契約された方が対象です。