「請求書」は英語で何ていう？「invoice」・「bill」・「check」の違いやビジネスで使える表現を解説
「請求書」を英語で表現する場合、「invoice」「bill」「check」といった単語を思い浮かべる人が多いでしょう。
しかし、これらの単語は使われる場面が少し異なるため使い方には注意が必要です。
そこでこの記事では、「請求書」の英語表現をテーマに、次のポイントをわかりやすく解説します。
- 「請求書」を表す3つの英単語の使い方
- 「invoice」・「bill」・「check」の違いがわかる比較表
- 請求書でよく使われる英単語一覧
- 関連するビジネス文書の英語表現
記事を読み進めて、英語で請求書を扱う際に役立つ語彙や実務表現を身につけましょう。
「請求書」を表す3つの英単語を解説
英語で「請求書」を表現する場合は、ビジネス向けの正式な請求書なのか、日常的な支払いなのかによって使う単語が変わります。
代表的な3つの単語の使い方を見ていきましょう。
「invoice」の意味と使い方
「請求書」を表す英語として最も一般的なのが「invoice」です。
商品やサービスに対する金額・数量・支払い条件などが明記された正式なビジネス文書のことを指します。
海外では「invoice」は「請求書」と「納品書」を兼ねるケースもあり、取引の中心となる重要な書類として扱われます。
例文：
We noticed a discrepancy in the previous invoice, so we have issued a corrected version.
（前回の請求書に不備があることが判明したため、修正版を発行いたしました。）
We received your invoice and will process the payment shortly.
（請求書を受け取りましたので近々支払い手続きを行います。）
「bill」の意味と使い方
「bill」も「請求書」を表す単語ですが、「invoice」よりもカジュアルで日常的な表現です。
電気・ガス・水道などの公共料金をはじめ、日常的な個人向けの請求を指す単語として使われます。
例文：
Could you check whether the electricity bill was paid automatically this billing cycle?
（今回の電気代が自動引き落としで支払われたか確認していただけますか？）
I have to pay the water bill online by tomorrow.
（明日までに水道料金をオンラインで支払わないといけません。）
また、イギリス英語では「飲食店での会計伝票、勘定書」を指す場合にも「bill」が使われます。
Let’s split the bill evenly among the three of us.
（会計は3人で割り勘にしよう。）
「check」の意味と使い方
「bill」と混同しやすい単語が「check」です。
「check」も「飲食店での会計伝票、勘定書」を意味しますが、これは主にアメリカ英語での使い方です。
例文：
Can I have the check, please? Everything was great.
（お会計をお願いします。どれもとても美味しかったです。）
We asked for the check twice, but it still hasn’t arrived yet.
（お会計を二度も頼んだのに、まだ来ていません。）
「invoice」・「bill」・「check」の比較表
「invoice・bill・check」の違いは、次のようにまとめることができます。
|
英単語 |
意味 |
|
invoice |
品目・金額・支払い条件などを記した正式な請求書 |
|
bill |
日常的な請求書 / （特に英）飲食店での会計伝票・勘定書 |
|
check |
（主に米）飲食店での会計伝票・勘定書 |
飲食店を利用した際の会計は、イギリス英語では「bill」、アメリカ英語では「check」が一般的です。
ただし、どちらを使っても状況から会計のことだと理解してもらえることがほとんどなので、過度に気にする必要はありません。
請求書で使われる英単語一覧
ここからは英語の請求書で使われる主な項目の英単語を見ていきましょう。
フォーマットによっては表現が異なる場合もありますが、基本的な内容はほとんど共通しています。
【基本情報】
- Invoice Number（請求書番号）
- Invoice Date（請求書発行日）
- Bill To（請求先）
- Billing Address（請求先住所）
- Shipping Address（配送先住所）
【商品・サービスの明細】
- Product / Service（製品・サービス）
- Quantity（数量）
- Unit Price（単価）
- Amount（金額）
- Subtotal（小計）
- Discount（割引）
- Tax Rate（税率）
- Tax（税額）
- Shipping Fee（送料）
- Total Amount（合計金額）
【支払い】
- Payment Terms（支払い条件）
- Due Date（支払い期限）
- Payment Method（支払い方法）
- Bank Transfer（銀行振込）
- Bank Name（銀行名）
- Bank Account Number（口座番号）
「請求書」に関連するビジネス文書の英語表現
ここからは「請求書」と密接に関わるビジネス文書の英語表現を見ていきましょう。
1. quotation（見積書）
「正式な見積書」を指す英語表現は「quotation」です。
ビジネスメールや会話では、省略して「quote」と呼ばれることもあります。
「quotation」は、主に取引前の価格確認で使われる正式な文書を指します。
例文：
The quotation must be approved by our finance department before we proceed.
（手続きを進めるには、当社の財務部門による見積書の承認が必要です。）
Could you send us a quotation that includes the delivery cost?
（配送料を含めた見積書を送っていただけますか？）
「見積書」を指す単語には「estimate」もありますが、これは「概算の見積もり」を指す単語です。
価格がまだ確定していない段階や、費用が変動する可能性がある段階で使われます。
The estimate was higher than expected, but it was still within our budget.
（概算の見積額は予想より高かったが、それでも予算の範囲内だった。）
2. purchase order（発注書）
売り手側から発行される「invoice」に対し、買い手（商品・サービスを注文する側）から発行される文書が「発注書」です。
企業間の「発注書・注文書」は英語で「purchase order」と表現します。
頭文字を取って「PO（ピー・オー）」と呼ばれることもあります。
例文：
The invoice will be issued based on the items listed in your purchase order.
（請求書はお客様の注文書に記載された品目に基づいて発行されます。）
If you need to modify the quantity, please send a revised purchase order.
（数量の変更が必要な場合は、修正した発注書をお送りください。）
3. receipt（領収書）
日本では、レジでもらう「レシート」と、宛名や但し書きが記載された「領収書」は別物として扱うことが一般的です。
一方で、英語ではどちらも「receipt」と表現することが多く、日本ほど明確に区別されていません。
海外では、「receipt」が支払い証明書として広く使われているため、日本の「レシート」と「領収書」の役割を兼ねるケースもあります。
例文：
We need the original receipt to complete the accounting process.
（経理処理を行うには、領収書の原本が必要です。）
Could you issue a receipt for today’s payment?
（本日の支払いの領収書を発行していただけますか？）
4. billing statement（請求明細書）
「billing statement（請求明細書）」は、一定期間における複数の取引や支払い状況をまとめた文書を指します。
利用履歴や取引内容が一覧で確認できるクレジットカードの利用明細をイメージすると理解しやすいでしょう。
「statement」は「発言、声明」の意味で使われることの多い単語ですが、ここでは「取引明細」を指します。
その他の表現として、「bank statement（銀行の取引明細）」や「credit card statement（クレジットカード利用明細）」があります。
例文：
Your billing statement will be sent to your registered email address every month.
（毎月の請求明細書はご登録のメールアドレス宛てに送付されます。）
Could you check your bank statement to confirm whether the refund has been deposited?
（返金が振り込まれているか銀行の取引明細を確認していただけますか？）
まとめ
「請求書」を英語で表す場合、ビジネス文書として使われる正式なものであれば「invoice」、公共料金や個人向けの請求書であれば「bill」が使われます。
また、「飲食店での会計」は、アメリカ英語では「check」と表現するのが一般的です。
この記事でご紹介したその他のビジネス文書や請求書で使われる語彙を参考に、英語での実務やコミュニケーションにぜひお役立てください。
