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更新日:2026年2月28日 ビジネス英語

効率って英語で言えますか?「効率的」や「KPI」など重要フレーズもご紹介します!

「効率的って、英語で何て言えばいいの?」 
「KPIって聞くけど、効率を測る指標は英語でどう表現するの?」

グローバルなビジネス環境では、効率化の提案や生産性の報告を英語で行う機会が増えています。

しかし、「効率」を意味する英語表現は状況によって様々で、単に「efficiency(効率)」と言うだけでは不十分なことも。

そこでこの記事では、「効率」を表す基本的な英単語から、「KPI(重要業績評価指標)」や「タイムマネジメント」にまつわる英語表現まで、ビジネス現場で実際に使える実用的な英語を詳しく解説します!

「効率」を意味する英単語とは?

1. efficiency(効率・能率)

一般的な「効率」を表す名詞は「efficiency」です。

効率とは、 使った労力や時間に対し得られた成果の割合のこと。

「効率が良い・効率的」とは労力や時間を最小限にしながら、最大限の成果を得ている状態のことを指します。

例文:
We need to improve our operational efficiency.
(業務効率を改善する必要があります。)

High efficiency leads to cost savings and better performance.
(高い効率は、コスト削減とより良いパフォーマンスにつながります。)

2. efficient(効率的な)

こちらは「効率的な」を意味する形容詞です。

ほかにも「能率的な」「有能な」「効率が良い」と訳され、ポジティブな印象が含まれています。

例文:
This is a more efficient way to process orders.
(これは注文を処理するより効率的な方法です。)

We’re looking for efficient solutions to reduce waste.
(無駄を減らすための効率的な解決策を探しています。)

「 効率」にまつわる重要動詞

1. optimize(最適化する)

効率を語るうえで「optimize(最適化する)」は外せません。

性能や効率を可能な限り最良の状態にするという意味合いで使われます。

例文:
We optimized our workflow to reduce processing time.
(処理時間を短縮するためにワークフローを最適化しました。)

The company is optimizing its supply chain operations.
(会社はサプライチェーン業務を最適化しています。)

2. streamline(合理化する)

合理化とは、最大限の利益を追求するためにあらゆる手段を用いることです。

つまり無駄を省いて効率化するということ。

ビジネスシーンでは、組織化や業務委託などが挙げられます。

例文:
We need to streamline our approval process.
(承認プロセスを合理化する必要があります。)

By streamlining operations, we reduced costs by 20%.
(業務を合理化することで、コストを20%削減しました。)

3.improve(向上させる)

あるものをより良くしたいときや、より優れた状態にしたいときに使います。

「improve productivity(生産性を向上させる)」と表現することができ、効率に関連性のある単語です。

例文:
The new software helped us improve productivity significantly.
(新しいソフトウェアのおかげで、生産性が大幅に向上しました。)

4.make efficient use of(有効利用する)

こちらは「efficient(効率的な)」を使った慣用的フレーズです。

例文:
I try to make efficient use of my commute time by listening to English podcasts.
(通勤時間を効率的に活用するために、英語のポッドキャストを聴くようにしています。)

 効率性を測る「KPI(重要業績評価指標)」について

1. KPI(ケーピーアイ)とは

KPIとは「Key Performance Indicator」の頭文字をとったもので、日本語では「重要業績評価指標」と訳されます。

簡単に言うと、最終的なゴールを達成するための段階的な目標のこと。

例えば一ヶ月の生活費を10万円に抑えたいと目標を立てたとき、食事は2万円で交際費は1万円などと細かい目標を定める必要がありますよね!

この中間的な目標こそ「KPI」です。

そしてビジネスシーンにおいて、「KPI」の可視化には効率が大きく関わっています。

例えば以下のような項目をそれぞれ明らかにして、具体的な数値目標を立てなければなりません。

主要な効率性KPI

KPI

英語

説明

生産性

Productivity

アウトプット(成果)÷インプット(投入資源)

処理時間

Processing time

タスク完了までの時間

稼働率

Utilization rate

実稼働時間÷総時間

従業員1人当たりの収益

Revenue per employee

収益÷従業員数

エラー率

Error rate

エラー数÷総作業数

タスク完了率

Task completion rate

完了タスク÷総タスク

リードタイム

Lead time

開始から完了までの時間

 

2. KPIを用いた例文

例文:
We check our KPIs to see if we’re meeting our business goals.
(私たちはビジネス目標を達成しているか確認するために、KPIをチェックしています。)

Good data helps us work more efficiently, find new opportunities, and keep our team aligned and engaged.
(良いデータは、より効率的に働き、新しい機会を見つけ、チームの足並みを揃えてエンゲージメントを保つのに役立ちます。)

効率化に関する実用的フレーズ【業務プロセス別】

効率にまつわる英単語を使って、ビジネスシーンで使える表現をご紹介します。

1.会議の効率化について

例文:
We need to make our meetings more efficient.
(会議をもっと効率的にする必要があります。)

Let’s reduce meeting time by 30% through better preparation.
(より良い準備を通じて、会議時間を30%削減しましょう。)

We should limit meetings to 30 minutes and stick to the agenda.
(会議は30分に制限し、議題に沿って進めるべきです。)

2. メール・コミュニケーションの効率化について

例文:
We’re implementing a “no email Friday” policy to increase focus time.
(集中時間を増やすために「ノーメール金曜日」ポリシーを導入しています。)

Please use Slack for quick questions instead of sending emails.
(メールを送る代わりに、簡単な質問にはSlackを使用してください。)

Let’s reduce unnecessary emails by using shared documents.
(共有ドキュメントを使用して、不要なメールを減らしましょう。)

3. プロジェクト管理の効率化について

例文:
We’re using project management software to streamline task tracking.
(タスク追跡を合理化するために、プロジェクト管理ソフトウェアを使用しています。)

We’ve reduced project completion time by 25% through better planning.
(より良い計画により、プロジェクト完了時間を25%短縮しました。)

4. タイムマネジメントについて

例文:
Effective time management is crucial for improving productivity.
(効果的な時間管理は、生産性を向上させるために不可欠です。)

I prioritize tasks based on urgency and importance.
(緊急度と重要度に基づいてタスクに優先順位を付けます。)

We use the Eisenhower Matrix to prioritize our work.
(仕事の優先順位を付けるためにアイゼンハワーマトリックスを使用しています。)

 おわりに

「効率」を英語で表現するには、基本的な名詞や動詞を覚えて、「KPI」に関する知識まで身につけておく必要があります。

いまやグローバルなビジネス環境では、効率化の提案や生産性の向上は重要なテーマです。

今回ご紹介した表現を使って、具体的なデータとともに説得力のある提案を行いましょう!

この記事の例文を参考に、実際のビジネスシーンで活用してみてください。

あなたがグローバルな環境で活躍することを願っています!

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