「日程調整」は英語で何て言う？ビジネスからカジュアルまで使えるフレーズ
英語での日程調整、スムーズに進められていますか？
ビジネスシーンからカジュアルな場面まで、英語で日程調整を行うのは意外と難しいものです。
特に、相手に失礼なく、かつスムーズに日程を確定させるには、適切なフレーズや表現が不可欠です。
この記事では、英語での日程調整を成功させるための基本フレーズから、様々なシーンで役立つ例文まで詳しく解説します。
この記事を参考に、英語での日程調整をスムーズに進めていきましょう。
英語で日程調整する際に使える基本フレーズ集
英語で日程調整をする場面は、ビジネスでもプライベートでも頻繁に発生します。
ここでは、日程調整に役立つ英語フレーズを場面別に紹介します。
相手の都合を聞く英語表現
日程調整をする時は、相手の都合を丁寧に確認しましょう。
ビジネスシーン
例文：
When would be convenient for you?
（いつがご都合よろしいですか？）
What is your availability next week?
（来週のご都合はいかがですか？）
カジュアルなシーン
例文：
When are you free?
（いつ空いてる？）
Can you make it on Sunday?
（日曜日は大丈夫？）
候補日を提案する英語表現
次に、具体的な候補日を提案する表現を見ていきます。
ビジネスシーン
例文：
I would like to suggest meeting on Tuesday at 2pm.
（火曜日の午後2時にお会いしたいと思います。）
Would Wednesday morning work for you?
（水曜日の午前中はいかがでしょうか？）
カジュアルなシーン
例文：
How about Saturday afternoon?
（土曜の午後はどう？）
Let’s meet at 6pm on Friday.
（金曜の午後6時に会おう。）
自分の都合を伝える英語表現
相手からの提案に対して、自分の都合を伝える場面もよくあります。
都合が良い場合
例文：
That works for me.
（それで大丈夫です。）
Friday at 3pm suits me well.
（金曜の午後3時は都合が良いです。）
I am available at the suggested time.
（ご提案いただいた時間で空いております。）
都合が悪い場合
例文：
I’m afraid I’m not available then.
（申し訳ありませんが、その時間は都合がつきません。）
I have another commitment at that time.
（その時間は別の予定があります。）
I’m busy then, but I’m free on Thursday afternoon.
（その時は忙しいですが、木曜の午後なら空いています。）
日程を変更する際の英語表現
既に決まっている日程を変更する必要が生じることもあります。
ビジネスシーン
例文：
I need to reschedule our meeting due to an urgent matter.
（急用のため、ミーティングの日程変更をお願いしたいです。）
Would it be possible to move our appointment to next week?
（来週に予定を変更することは可能でしょうか？）
I apologize for any inconvenience, but I need to change our meeting time.
（ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、ミーティング時間の変更が必要です。）
カジュアルなシーン
例文：
Sorry, but I can’t make it on Friday anymore. Can we do Saturday instead?
（ごめん、金曜はやっぱり無理になった。代わりに土曜はどう？）
Something came up. Mind if we reschedule?
（ちょっと用事ができた。予定変更できる？）
予定をキャンセルする英語表現
最後に、予定をキャンセルしなければならない場合の表現です。
ビジネスシーン
例文：
I regret to inform you that I have to cancel our meeting scheduled for tomorrow.
（明日予定していたミーティングをキャンセルせざるを得ないことをお知らせします。）
Due to unforeseen circumstances, I need to cancel our appointment.
（予期せぬ事情により、アポイントメントをキャンセルする必要があります。）
I’d like to reschedule at your earliest convenience.
（ご都合のよい時に再設定させていただければ幸いです。）
カジュアルなシーン
例文：
I’m really sorry, but I have to cancel our plans for tonight.
（本当にごめん、今夜の予定をキャンセルしなきゃいけない。）
I can’t make it today, can we raincheck?
（今日は行けないんだ、また今度でもいい？）
【シーン別】英語での日程調整の例文
日程調整の英語表現は、場面によって適切な表現が異なります。
ここでは、ビジネスの会話、ビジネスメール、カジュアルな場面での日程調整の例文を紹介します。
ビジネスシーンでの日程調整の英語表現
ビジネスシーンでは、丁寧さと明確さが重要です。
会議やミーティングの日程を調整する際に役立つ表現を見ていきましょう。
例文：
A: I’d like to schedule a meeting about the new project. When would be convenient for you?
（新しいプロジェクトについてミーティングを設定したいです。ご都合のよい時間はいつでしょうか？）
B: I’m available next Tuesday and Wednesday. What works for you?
（来週の火曜日と水曜日なら空いています。ご都合はいかがですか？）
A: Tuesday morning would be ideal. Shall we say 10am?0
（火曜日の午前中が最適です。午前10時ではいかがでしょうか？）
B: That sounds perfect. I’ll book the room and send a calendar invitation.
（承知しました。会議室を予約してカレンダー招待を送ります。）
日程変更が必要な場合
例文：
A: I’m calling about our meeting tomorrow. Unfortunately, I need to reschedule due to a client visit.
（明日の会議についてご連絡します。申し訳ありませんが、クライアント訪問のため日程変更が必要です。）
B: I understand. When would you prefer to reschedule?
（承知しました。いつに変更されますか？）
A: Would Thursday at the same time be suitable?
（木曜日の同じ時間ではいかがでしょうか？）
B: Thursday works well for me. I’ll update the calendar invitation.
（木曜日で問題ありません。カレンダー招待を更新します。）
ビジネスメールでの日程調整英語表現
ビジネスメールでの日程調整は、明確で簡潔な表現が好まれます。
以下に典型的なメールの文面を紹介します。
英語文
例文：
Subject: Meeting: Q2 Sales Strategy Discussion
Dear Mr. Johnson,
I would like to schedule a meeting to discuss our Q2 sales strategy (approx. 1 hour).
Available times:
Monday, April 15th, 2:00-3:00 PM
Tuesday, April 16th, 10:00-11:00 AM
Please let me know which option works best, or suggest an alternative.
Best regards,
Sarah Williams
日本語訳
件名：ミーティング：第2四半期の販売戦略討議
ジョンソン様、
第2四半期の販売戦略について話し合うミーティング（約1時間）を設定したいと思います。
可能な時間帯：
4月15日（月）午後2時〜3時
4月16日（火）午前10時〜11時
最適な選択肢をお知らせいただくか、代替案をご提案ください。
敬具
サラ・ウィリアムズ
カジュアルなシーンでの日程調整英語表現
友人や知人との予定を決める際は、よりリラックスした表現が使われます。
友人との食事の約束
例文：
A: Hey, we should grab dinner sometime this week! When are you free?
（ねえ、今週のどこかで夕食に行こうよ！いつ空いてる？）
B: I’m pretty busy with work, but I could do Thursday evening or anytime on Saturday.
（仕事でけっこう忙しいけど、木曜の夜か土曜日ならいつでも大丈夫。）
A: Thursday sounds good! How about that new Italian place at 7?
（木曜日がいいね！あの新しいイタリアンの店に7時はどう？）
B: Perfect!
（いいね！）
予定の変更
例文：
A: Hey, about tonight… I’m not feeling well. Can we raincheck our movie plans?
（あのさ、今夜のことなんだけど…調子が悪くて。映画の予定、また今度にしない？）
B: No problem! Feel better soon. How about we try for next weekend instead?
（大丈夫だよ！早く良くなるといいね。代わりに来週末はどうかな？）
A: That works! Thanks for understanding.
（それで大丈夫！理解してくれてありがとう。）
B: Of course! Let me know which day works better closer to the time.
（もちろん！日が近づいたら、どちらの日が都合いいか教えてね。）
おわりに
この記事では、英語での日程調整に役立つ表現を紹介しました。
相手の都合を聞く、候補日を提案する、自分の都合を伝える、日程変更する、予定をキャンセルするといった場面別のフレーズをマスターしておくと便利です。
これらの表現を実際の会話やメールで使ってみることで、自然な英語での日程調整ができるようになるでしょう。
日常的に使う場面が多いため、ぜひ実践してみてください。
